不可能的任務 短短3小時準備18分鐘演講

2022年6月12日

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這篇是紀念在本次社團當中,18分鐘的演講,有辦法在短短3小時準備好嗎?

其實我以前有一篇文,就是在講18分鐘如何準備講稿,這次因為是社長請託,需要有人幫忙講前面的18分鐘,朋友太熟了,就拔刀相助囉,但我發現其實這個「同意」,也讓我狠狠的上了一課啊。

準備過程

這次的準備過程,我先跟社長討論要談的題目後,決定以「內向者如何破冰」為主題。

內向者的定義其實還蠻廣的,不過我這次就把他定義成:

很有想法,不過在陌生的場合中,會顯得比較少話,不容易跟大家變熟,也比較不知道如何開啟談話的人。

18分鐘的簡報檔開始製作

在18分鐘的簡報,我想說,還是做個簡報檔吧,所以,我估計約略10張(包含開頭與結尾)。

第一節 開頭第一張

首先,開場白這件事,為了要能吸睛,可以有幾種

一、呼應時事:拿時下流行,或者是發生的新鮮事,吸引目光。

二、用一個故事開場:其實故事也可以用在開場,用一個簡單的對話型故事,吸引眾人目光。

不過當下我想到的,就是最近蠻夯的捍衛戰士2獨行俠。

沒看過的就不爆雷了,但獨行俠這個人設,他其實就有一點點接近內向者,有風趣的一面,但本身是比較偏向獨處性型的。

我的開頭,就以「破冰吧獨行俠」為主標題,而「內向者如何破冰」為副標題。

第二節 自我介紹

我本來的作法,是我寫了我的自我介紹,並插入一張我的MBTI特質圖片,打算透過「10秒快速切換簡報」方式,讓大家找我的人格特質(有點像威力在哪裡~)

這樣我就能夠簡單帶過我自己也是一個內向者的部分了,為什麼是本來呢?往下看,你就會曉得。

第三節 一個故事的開始

接下來我就決定從一個故事來切入,內向陌生的環境會發生什麼事,當然,我就從我自己下手,順便把某個重要人物的過去賣一賣(呵呵)。

我剛進入口語社團的時候,我是很安靜的,但是因為其他人的熱情招呼,把我將其破冰,從此就跟這裡的許多人交上了朋友。

第三節 其他選擇

我在這個環節也曾經考慮過就直接切入內向者如何破冰這個環節,所以我有兩個版本,一個是「內向者如何破冰」的階段圖,一個是「一個內向者被破冰」的故事。

其實當然兩種都非常好,但是我最終心意還是留在了故事,因為聽故事,比聽理論有趣,我就以這個心態,選擇了我的第二個版本。但也還好是這個版本,為什麼會這樣之後再提。

第四節 改變內向者對自己的看法

我做了兩張PPT,一張是內向者們自以為的劣勢,另外一張是內向者們自以為的劣勢,都可以透過不同解釋,讓他變成優勢。

第五節 內向者們可以如何做

其實我最後有整理出四個非常簡單的方法(因為當下討論的結果,就是希望讓比較新的朋友可以學習如何破冰)所以,我最終就整理出一張總投影片,然後再分別四張是簡單說明跟引導。

第六節 結尾

最後我就是在放上一張簡報檔,期待所有獨行俠們,都能夠成為TOP GUN團隊的捍衛戰士,在社團這個團體裡,一起學習成長~

節奏掌握

在曾培祐老師的「教學吸睛」裡面,有教導許多「增加聽眾注意力」以及「節奏掌握」的技術,所以我就也認真的考量了每一個簡報的節奏,以前,我沒有特別的在意節奏這件事,但我這次想要做些不同的事。

培祐老師曾說,在節奏上,要能夠確保動靜交錯,不是一直動(可能造成遊戲多於教學),也不是一直靜(大家會睡著),所以要能夠有動靜的節奏。

當下的我,我的目標如下:

第一環節 靜 吸睛開場

開頭就先說 哈因為一開場上來有點緊張(扮演內向者的主題) 請大家閉上眼睛 並且在心中默念3秒後睜開。

第二環節 動 互動

威力在哪裡活動,從簡報裡我貼的「MBTI人格特質圖」,來開始認識我。

第三環節 靜 講述法

說故事,大家聽就好。偶爾穿插一點可能可以帶到的笑料,然後最後爆個小褂,讓大家跟社團有連結。

第四環節 動 互動

用舉手互動的方式,來詢問大家對內向者的看法。並且再反轉大家的看法。

第五環節 靜 講述法及互動法

最後這個部分,當然是把這個方法好好說說,中間穿插的講述法跟互動法。

第六環節 靜 講述法

其實我最後就想說一個激勵的結尾,然後感謝大家聆聽就可以了。

時間預備

時間的預備我自己畫了一個表,原則上我的預估大概會是這樣的:

  • 第一環節~第三環節:4分30秒
  • 第四環節:2分鐘
  • 第五環節:10分鐘
  • 第六環節:30秒

最後留30秒緩衝。

練習情況

不幸的是,從我接到電話到準備時間,其實時間很短…

我想說要講什麼、做PTT約略兩個鐘頭,隔天上班後一個小時,邊吃飯邊想,想一想就上線了。

我又非常自我感覺良好的仰賴自己的聰明才智,就這樣相信著一切都沒問題!

情勢出人意料的轉變

到了現場,事情的發展出乎了我的意料。

首先,設備有點狀況,投影機的電源線好像不能使用,電腦本身連網困難,表示是無法線上分享進去的。

當然我當下是有帶自己的筆電,而且我也確認電腦接投影機線可以互通,不過,沒有想過原來電源線沒有帶到。

這表示當下,我得在沒有投影機的狀況下,用口述的,把18分鐘講完!

人算,不如天算,其實利用投影片互動,來達到動與靜的交錯境界,是我本次的目標。

結果最終我的目標變成了:要可以自己講話講18分鐘...。

留下的倩影

演講狀況

必須坦言,那次表現的我不甚滿意,而且也因為設備上的沒有配合好,感到有點失落~

因為畢竟我花了時間做投影片呢(汗顏),我到現在都還不敢聽我的回放,我想需要更多練習,我才能獲得滿意的結果了。

無論如何,在那種狀況下急中生智,還是完成18分鐘的我,我對自己還是深深感到驕傲跟感激,不管我的表現如何,我覺得我表現的落落大方,也盡力了。

評價

總評的評價是:故事可以再短一點,而我自己的感受是:啊其實我已經不太知道自己在講什麼了(笑)

某些夥伴的評價也則是鼓勵性的說表現得很好,但以我完美主義的標準,這根本不合乎我的預期,所以我不給表現評分,只給我的急中生智給了很高分數!

檢討與感想

這次我覺得真的是讓我收穫良多的一個經驗,因為,什麼狀況都可能會發生,但是站上舞台就要表演好,是每位表演者、演講者的責任,以下是我自己的檢討

  1. 這種時間過短的高強度任務,仍然必須端看自己的能力,來決定要不要接。
  2. 平時就要準備好衣著,尤其高跟鞋跟西裝外套,必備!
  3. 站姿的練習很重要(我自己看覺得汗顏)
  4. 如果是臨時幫忙的題目,最好有主見的挑選自己曾經講過的題目。
  5. 要二度確認所有器材,無論是音源線、投影機(包含線材)。
  6. 最好準備多元的資料提供措施,包含線上雲端(這個我有)、USB(這個我就沒有準備好,因為我想說用我自己的電腦執行)
  7. 最好要有簡報無法撥出時的備用演講方案(這個最重要之一!)
  8. 一定要至少演練兩次(這個最重要之二!)

謝謝大家,以上就是我的分享,然後影片就不放了,這是一段美好的回憶,但只屬於現場的夥伴還有我,不過經過調整後的簡報檔就看這裡(連結)給朋友們看,讓大家感受一下。

每次表現的時候,都是一個機會,讓我可以成長、可以面對更多未知,了解更多可能性,也跟大家有一段美好的邂逅。

謝謝社長給我這個機會,謝謝大家聆聽我的想法,謝謝你們與我的美好邂逅,下次見了!

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