【銀行考試5】 從零開始寫自傳

2022年10月17日

內容目錄

在我寫完「【銀行考試3】自傳別這樣寫!這7個錯誤觀念不要再犯!」後,我仍持續進行104 Giver志工的履歷健診。

但我日漸發現,寫不好的自傳是小事,因為寫不好可以改,可是最可怕的是寫不出自傳。

如果沒有材料,我根本毫無辦法給有效的建議,我只能說:抱歉,你沒有自傳,請再去參考別人的自傳自己寫寫看吧。

這讓我感到擔憂,因為不會寫自傳的人,就算你給他看一份完整的履歷,他也無從了解。

所以本篇我的下標是「從零開始寫自傳」,外面有些教寫履歷的課程比較貴,這篇我就直接獻給比較沒有資源,但還是想要寫出好自傳的朋友們。

在本篇中,我會分成二塊,一塊為「心法篇」,即寫自傳時必備的心態,第二塊為「技法篇」,就是寫履歷的操作手法。

但要注意,很多人跳過心法,只看技法,請務必不能這樣,很多人不是排版不好,是內容本身就必須做大幅度調整,所以最好還是都看一看囉!

心法篇

1.自傳是行銷自己的招牌

很多人以為,自傳的目的,是要面試官看就能錄取你,但其實自傳比較像是行銷自己的工具。

自傳的目的,最重要的是讓面試官對你產生興趣,會想要來找你多談一點。

很多人很擔心說:如果我自傳寫的太自信,到時候被錄取會不會把話說太滿,於是結尾就出現這段「我能力雖然不夠,但我會盡心盡力」等句,殊不知,這一段不該出現在你的自傳裡,

在行銷自己的文案裡,你還多寫說「很抱歉我某某能力不夠」,這不是直接讓面試官卻步嗎?

也有人會問我說:寫的太自信,不會到時候被面試官面試時被看破手腳嗎?

請注意,自傳是隱惡揚善,我們只需針對自己的優勢大肆宣傳,但不用在自傳裡自己宣傳自己的劣勢。

重點是你要寫到讓面試官對你產生興趣,等你們見面了,面試官自然會問他覺得需要知道的事,到時候才會知道面試官在意的東西是什麼,也許你自己以為的劣勢,面試官當下根本沒有想過也說不定。

2.自傳不是好人好事資料集

很多人在寫自傳的時候,會覺得要能夠promote自己的方法,就是要把自己所有的經歷通通寫上去。

但我發現,很多人看似精彩的履歷,跟這份工作本身需要的能力關聯性不高,縱然你人生多采多姿,其實也沒有辦法說服面試官錄取你啊~。

不要把它當作學習歷程檔案,因為面試官不是想看你的學習歷程,他只想看你是否可以勝任工作而已。

3.請客製化你的履歷

公司想要找人才,當然想要找最適合自己的人才,不管是能力、想法、價值觀,最好都是萬中選一。

當你要開始寫履歷的時候,請先去查一查:

  • 這家公司在幹什麼?
  • 這家公司在意什麼?
  • 這家公司所開出的職缺所需要的能力你能勝任嗎?
  • 你能夠針對公司人才的需要呈現自己價值嗎?

就連銀行而言,只要換了一家銀行,它對於銀行員的要求或者背景知識,或多或少就都有所不同,而這細微的差距,就是你能夠勝出的關鍵。

當一家公司看到一名應徵者,很深入的了解自身文化、產品,以及對自家產業有濃厚興趣的時候,絕對也會對這位應徵者產生興趣。

所以,請做點功課,去了解公司,才能夠拿到面試門票。

4.履歷不會改變你是誰

我曾經遇過一個諮詢者,特別提出一個問題:「我這份履歷有拿過幾次面試的門票,但面試官在跟我深入聊過之後,就跟我說我的能力不符合他們的要件,所以沒有錄取我,請問我還可以怎麼做呢?」

這個問題很微妙的事,他一直把問題癥結點卡在履歷,不過殊不知問題的癥結點是他本人的資歷,就是不符合公司要件,那麼再怎麼修改履歷,都是不會被錄取的,重點應該要放在重新評估自己,是該去增進所需的技能呢?還是就放棄這個職缺呢?

這需要智慧去衡量,但解決方法絕對不是持續修改履歷。

5.方便閱讀的履歷才是好履歷

我把它列為心法,主要是因為很多人忽視了排版功夫。

由於面試官一天很可能看超過十分履歷的關係,所以他花在一份履歷上的時間,很可能無法超過一分鐘。

我的履歷健診經驗也是如此,縱然我一次最多只看三份履歷,但在我工作滿檔以及還得撥出時間寫文,還得撥出時間與家人相處等狀況之下,若是閱讀起來讓人痛苦的履歷,說實話我都直接回說:請把排版做好。

把排版做好是非常基本的功夫,那呈現你的用心,並且讓面試官知道你是有下功夫好好面對這份工作的。

若是一眼望去,閱讀起來很痛苦,想找一下應徵者的工作經驗,沒辦法直接透過標題去找,還得一段一段閱讀才知道段落在哪裡,真的會使人失去耐心。

接下來就來聊聊技法的部分吧。

技法篇

1.了解公司職缺所需特質跟能力

這個是基本中的基本,知己知彼,百戰百勝,公司要不僅僅是有相關資歷、能力的人,對公司來說,能夠了解公司文化、配合公司辦事的人,才是最優秀的人才。

也因此,你必須要先去了解公司本身的文化是什麼,他的業務性質是什麼,這份工作需要什麼樣的特質、能力、技能等等,

縱然你身上有很多能力,但在這個職缺中,不需要的能力就是不需要。

試問,一個很會畫畫的人,跑去應徵客服,很會畫畫的藝術技能,跟客服所需的溝通軟實力,根本搭不上邊。

當然,那如果是需要設計師的職缺,你一直強調自己的溝通能力,卻沒有把關鍵的設計能力陳述清楚,試問可以如何錄取你呢?

重點在於,精準打擊,而不是亂槍打鳥。

2.彙整自己的經歷,寫出你擁有符合公司職缺的能力

接下來就是彙整自己經歷了,在104履歷當中,我們勢必會把我們所有的工作經驗、求學經歷都擺上去,但到了自傳的時候,務必篩選自己合乎職缺的特質與能力並描述,很多人在自傳上放了一堆不相干的經歷,面試官只能知道你是好人好事代表,但那跟這份工作無關,工作就只是要能夠合乎訴求的人而已。

無關的經歷,請務必刪掉,不要放進去分散面試官的注意力。

3.段落的安排

段落的安排有很多種,但你要注意的是,履歷像是面試官認識你的一張地圖,你務必要有巧思的去安排每一個段落之間的順序,我在這裡提供幾個方案:

從最近的經歷開始寫

很多人在寫履歷的時候,是按照時間順序來排列,不過我的看法略有不同,反而應該由距離應徵時點最近的一份工作、經歷開始寫起。

主要是因為最近的工作經歷,對面試官來說較有說服力。

我舉個反例,多益證照如果是一年前考的,跟三年前考的分數,對面試官來說,那絕對是一年前考的更有說服力,那代表「現在的你」所擁有的實力。

如果一年前考300分,三年前考500分,以面試官的角度來看,就是「現在的你」的英文程度較三年前差,越久以前的經歷,說服力就越低,所以盡可能如果有近期的資歷,以最近的為優先。

從最有力的開始寫

請務必從最能夠說服面試官角度的資歷開始寫起,有些人從自己的家庭背景開始寫,也不是不行,因為家庭背景可以是個很好的「緣起」,但有的人把自己國中、高中通通都寫進去,那樣就太多了。

最好是能夠從「最能夠說服面試官」的資歷開始寫起,若真的要寫到家庭,你也要挑能夠真正為自己加分的經歷。

例如以我來說,我就稱我媽媽以前也做過銀行工作,所以我耳濡目染銀行工作的一些好處,跟面試官陳述自己其實了解銀行文化,這就是一個好的例子。

從時間軸照順序寫

我還是列入這一種,主要原因是新鮮人沒有什麼經歷,並沒有任何有力或近期工作經驗,所以就從頭開始寫就好,但注意仍然要符合前面2段的條件,去瞭解公司需求,並照公司需要的特質往下寫就行了。

4.排版的安排

排版的安排就是最最最基本文書作業,以下有幾點務必注意:

下標題

履歷不是作文比賽,所以不要用作文分段還空2格的方式排版,請直接為此下標題,讓面試官直接知道這一段要講什麼。

列點說明

請務必列點說明,不要寫成一大段,因為面試官真的沒有空找哪一段在寫什麼,我找我自己過去的履歷來說明:

舉例

三、就業
(~
至今擔任銀行專員)
*存匯業務
*催收業務
*協辦外匯業務
*協辦授信作業人員業務
*自行查核

大概就類似這種,總之可以把你的經驗很直接地列點說明,因為我當初是去應徵其他銀行,所以我這樣寫,可以很快的讓面試官知道我擁有足夠的經歷!

下正向總結,頭尾呼應

首先,下的總結務必要正面,假設,你有想要去面試一個可能你過往沒有經驗的工作,你的結尾,會是哪一種呢?

【較佳示範】

我擁有很好的學習能力,縱然是不熟的業務,也絕對可以儘速上手,請 貴公司能給我面試的機會。

【錯誤示範】

目前我雖然不確定我的能力對 貴公司來說是否有用,但我會盡我所能努力,請 貴公司能給我面試的機會。

可以看到,較佳示範有強調自己的學習能力,不自貶自己沒有經驗,反而包裝成能夠儘速上手,會讓面試官覺得你很有衝勁跟企圖心,這樣會讓面試官對你有比較好的印象唷。

再來,因為結論有說明學習能力,你的內容也得要有說明自己快速的學習能力,結尾應當要跟內容相呼應,你的結論才會看起來言之有物。

結論 用心寫自傳 公司也會用心讀

你應當認真看待你的自傳,當你用心寫你的自傳時,公司面試官也一定能夠看出你的用心,別人的自傳隨便讀,而你的自傳用心讀!

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