到底簡報怎麼做比較好？

市面上流派很多，先前也分享過一些簡報製作方式，但是，今天獲得社團朋友的同意，來幫他連夜趕工的簡報，做一場拉皮手術，從內容安排到畫面設計，做全面性的安排囉!

幫簡報拉皮~內容安排到畫面設計的設計

緣起

我接下了社團本次安排的TED演講諮詢一職，當時社團朋友S也請我幫忙提供意見，但是，很不幸因為時間不足，導致我其實有很多想法沒有發揮。

這次也是S給了我機會，讓我可以利用他的素材，講各種我想講的事情，分享我的經驗，滿足我想要分享的慾望....哈。

原始簡報

首先，介紹一下S當時講的題目吧，S當時講的題目是介紹「生命解碼」這本書。

這本書很厲害，他是從科學角度，打破我們對宇宙本質的迷思，並且用科學來解釋宗教或身心靈領都會談到的：靈魂、意識

當下我看到的內容時，實在感到非常興奮，這個題材實在是非常好，非常吸睛啊!

簡報已經有抓住簡單的雛形，每一頁都沒有放太多的內容，不過，這裡還可以有更多可以著手的地方~

背景

很多人在製作簡報的時候，習慣選佈景主題直接製作，雖然我已經不會利用佈景主題製作簡報，不過就算是利用佈景主題的時候，背景白色絕對是最好的選擇。

首先，白色很好搭，因為所有顏色都可以跟白色搭，不會需要在字體顏色、素材顏色上傷腦筋。

再來，如果你選擇的素材圖片，本身是有背景的，用白色不會覺得尷尬，如果背景是白色，又剛好可以融為一體，就不需要額外再做去背，相對來說會輕鬆許多。

當背景顏色與素材顏色有衝突，或者是沒有去背的狀況下，很容易就讓人發覺細節沒有做好

利用這種方式，就算是這種白底素材，也可以把與背景融為一體，不會讓人覺得有跳出的突兀感覺。

動畫

當時在看這一頁的時候，s使用了動畫功能。

在簡報的世界裡，有一種叫做動畫的東西，以前還蠻流行的。

這個動畫能讓簡報裡特定的物件以特定方式移動，讓講者能夠搭配動畫的物件，一一呈現，讓說明比較清楚。

但是，其實在專業簡報的世界哩，比較少人會使用動畫，原因是因為，利用內建的動畫素材，本身有很大的風險。

如果今天這個簡報必須要使用主辦方的電腦時，很有可能因為程式的版本不一致，導致動畫亂掉，反而影響講者心情。

如果還是非常希望能夠有配合的效果時，那麼有一個好方法：多做幾頁。

利用「翻書動畫」的方式，一樣可以呈現動畫的效果。

圖片素材

使用圖片的主要原因，一來是讓聽眾容易懂，二來是好吸收。

使用圖片必須要注意觀眾能不能真的看懂，尤其在9分鐘Ted中，你不是在做工作報告，簡單明瞭確的圖片，會讓觀眾比較能夠吸收。

不過，上面這張其實如果是非理工科系的聽眾，可能還是沒有辦法懂（例如我），所以可能仍然還是得試試看自己製作（例如ICON圖），才有可能用更簡單的方式表達。

內容

投影片到底要幾張？

這份簡報很完整的介紹這本書的內容，安排的簡報張數35張，但報告分鐘數為9分鐘，也就是說，這35張是不可能講完的。

如果你是一般簡報，原則上一張投影片停留一分鐘是基本，你可以利用這個方式，就你的簡報時間估算。

例如本次TED時間只有9分鐘，所以事實上9張就是基本，再多也不可能超過12張（也就是35張真的太多）。

而如果你低於9張，你就該想想是不是可能一張簡報上面有太多資訊囉。

重點摘錄與刪減

另外，先前跟S談過之後，他認為，為了要能夠讓理論足以讓人信服，前面宇宙本質的說明就必須要推論的非常清楚。

我個人很認同，TED演講有一種方式，是為了要能夠推廣新觀念，他必須要把前面的說理說清楚，才能夠說服他人。

Ｓ當時是從最一開頭宇宙的本質是什麼開始說起，聽眾一開始會被提起好奇心，不過，很有可能聽到中間已經會不想管宇宙的本質了：

這些理論基礎好難唷算了，反正宇宙的本質我不知道，我也能夠好好生活吧～

到底要如何做，才可以讓大家知道這個酷東西，但也能夠達到s希望你夠把這個推導都講清楚的心情啊！

在聽過s幾次分享後，我仍會建議，一定要針對一點打擊，只講「二維度世界」就好，其他的就看狀況追加。

內容的排序，原本是這樣的：

這是因為一般會認為應當從頭開始，照著邏輯慢慢說明，才能夠真正推導出全像宇宙投影的精髓。

不過我會覺得，如果可以把整個順序掉過來，例如：

這樣的好處，首先可以先吸引觀眾的注意力，之後再給他們講解理由，讓觀眾認真聽完後，就能夠了解這個新穎的概念是很有說服力的。

結論：製作簡報時，需站在聽者角度設計

TED演講，主要是主講者要能夠傳達他的思維給聽眾。

而這一類的科學內容，由於聽者並不熟悉相關內容，主講者會需要簡報，用圖像的方式能夠更有效的傳播出去。

而也因為這樣，簡報會是一個強大的輔助工具，而最重要的當然是內容的編排和畫面是否能清楚傳達。

這些都必須要仰賴提供思維的講者，能夠站在聽者角度，設計出能夠能夠吸引聽者注意，並能夠讓聽者用簡單的方式瞭解的內容，這樣才會讓你的聽眾，為你的分享，給予滿堂彩。